Informace o zpracování osobních údajů

Energie LK, s.r.o. Účinnost od: 31. 8. 2026

Záleží nám na tom, abyste věděli, co se s vašimi údaji děje. V tomto dokumentu najdete přehled o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s provozem těchto webových stránek, proč to děláme, jak dlouho si je necháváme a jaká máte práva.

Dokument vydáváme podle článků 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR").

1. Kdo je správcem vašich údajů

Energie LK, s.r.o. Sídlo: U Jezu 525/4, Liberec IV-Perštýn, 460 01 Liberec Kancelář: 8. března 20/12, 460 05 Liberec IČO: 22312323 · DIČ: CZ22312323 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, sp. zn. C 53156.

E-mail: [email protected] Datová schránka: kvdzjzf

Dále v textu jen „správce" nebo „my".

Jsme společností ve stoprocentním vlastnictví Libereckého kraje. Snižujeme energetickou náročnost objektů ve vlastnictví kraje, rozvíjíme výrobu energie z obnovitelných zdrojů a poskytujeme energetická řešení pro kraj, jeho příspěvkové organizace, obce a města v území.

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Na toho se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem ke zpracování vašich údajů nebo při uplatnění svých práv podle kapitoly 6.

Jméno / funkce:Renáta Fišarová, E-mail: [email protected], Telefon: ​+420 774 268 742, Korespondenční adresa: 8. března 20/12 460 05 Liberec

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

3.1 Kontaktní formulář a e-mailová komunikace

Jaké údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné), název organizace (nepovinné), obsah vaší zprávy a případné další údaje, které nám v ní sami sdělíte.

Proč: abychom mohli vyřídit váš dotaz nebo poptávku, odpovědět vám a vést s vámi navazující komunikaci.

Na jakém právním základě:

• pokud váš dotaz směřuje k uzavření smlouvy — například poptáváte energetické poradenství nebo spolupráci — jde o opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• pokud se dotaz týká činností, které vykonáváme pro Liberecký kraj, jeho příspěvkové organizace a obce v území, jde o splnění úkolu ve veřejném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR;
• v ostatních případech jde o náš oprávněný zájem na tom, abychom mohli reagovat na podněty veřejnosti a odpovědět vám, podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Jak dlouho:

12 měsíců od vyřízení dotazu. Pokud z komunikace vznikne smluvní vztah, uchováváme údaje po dobu jeho trvání a dále po dobu zákonných promlčecích a archivačních lhůt. U komunikace vztahující se k projektům spolufinancovaným z prostředků EU se doba uchování řídí pravidly příslušného dotačního programu.

Musíte nám údaje dát? Nemusíte. Bez jména a kontaktního údaje vám ale nedokážeme odpovědět.

3.2 Žádosti o informace a úřední korespondence

Jako společnost stoprocentně vlastněná Libereckým krajem jsme veřejnou institucí ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a zároveň zadavatelem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Pokud nám pošlete žádost o informace nebo jiné podání, které musíme evidovat, zpracováváme vaše identifikační a kontaktní údaje a obsah podání na základě splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Jak dlouho:

po dobu stanovenou [DOPLNIT: spisovým a skartačním řádem správce / příslušnými právními předpisy].

3.3 Cookies a měření návštěvnosti

Na webu používáme soubory cookies a nástroje pro měření návštěvnosti. Dělíme je do těchto kategorií:

Bez vašeho souhlasu — na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a v souladu s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích:

• Bezpečnostní — ověřování, prevence podvodů, ochrana webu.
• Funkcionální — základní funkce webu, například zapamatování nastavení.

Pouze s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který udělujete v cookies liště:

• Personalizační — přizpůsobení obsahu.
• Analytické a měřící — statistiky návštěvnosti a chování na webu.
• Reklamní, sdílení dat pro účely reklamy a personalizované reklamy — měření účinnosti kampaní a cílení reklamy.

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat na stránce Nastavení cookies. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Podrobný přehled jednotlivých cookies, jejich účelu a doby platnosti najdete na stránce Nastavení cookies.

4. Komu vaše údaje předáváme

Vaše údaje nepředáváme nikomu, kdo by je zpracovával pro vlastní účely. Přístup k nim mohou mít:

poskytovatel webhostingu a technické správy webu: Studio Animator, s.r.o.

• poskytovatel e-mailových a kancelářských služeb: [DOPLNIT];
• Google Ireland Limited — provozovatel nástrojů Google Tag Manager, Google Analytics a reklamních služeb Google, a to pouze v rozsahu vámi uděleného souhlasu s analytickými a reklamními cookie
• Liberecký kraj jako náš jediný společník, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jeho práv společníka a v souladu s právními předpisy;
• orgány veřejné moci a další subjekty, pokud nám to ukládá zákon.

S poskytovateli, kteří pro nás údaje zpracovávají, máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

Předávání mimo EU: V souvislosti s používáním nástrojů společnosti Google může docházet k předání údajů do Spojených států amerických. Google Ireland Limited. K tomuto předání dochází pouze v rozsahu vámi uděleného souhlasu s analytickými a reklamními cookies. Ostatní údaje mimo Evropský hospodářský prostor nepředáváme.

5. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

6. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:

• Můžete se nás zeptat, jestli o vás nějaké údaje zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii.
• Pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je nebo doplníme.
• Za podmínek stanovených nařízením údaje smažeme — například pokud už je nepotřebujeme nebo pokud odvoláte souhlas.
• Můžete žádat, abychom s údaji dočasně nepracovali, dokud se nevyjasní jejich přesnost nebo oprávněnost zpracování.
• U údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy vám je vydáme ve strojově čitelném formátu nebo je předáme jinému správci.
• Souhlas, který jste nám dali, můžete kdykoli odvolat. Zákonnosti zpracování do té doby se to nedotkne.
• Můžete se obrátit na dozorový úřad — viz kapitola 7.

Právo vznést námitku

Pokud vaše údaje zpracováváme na základě splnění úkolu ve veřejném zájmu nebo našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) a f) GDPR), máte právo kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku podle čl. 21 GDPR.

Pokud námitku vznesete, přestaneme vaše údaje zpracovávat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud údaje potřebujeme pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Proti zasílání obchodních sdělení můžete vznést námitku kdykoli a bez uvedení důvodu. V takovém případě vám je přestaneme posílat.

Jak práva uplatnit

Napište nám na [email protected], pošlete dopis na adresu sídla, využijte datovou schránku kvdzjzf nebo se obraťte přímo na pověřence (kapitola 2). Vyřídíme to bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti. Pokud by byla žádost složitá, můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce — o prodloužení a jeho důvodech vás vyrozumíme.

Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o doplňující informace k ověření totožnosti.

7. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, ozvěte se nám nebo našemu pověřenci — většinu věcí vyřešíme rychle. Vždy se ale můžete obrátit i přímo na dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

8. Změny těchto informací

Tento dokument můžeme čas od času upravit — například když začneme používat nový nástroj nebo se změní právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Podstatné změny oznámíme upozorněním na webu.